7 Consejos para ahorrar dinero en material de oficina

Si tienes o diriges un negocio, sabes lo caro que puede ser el material de oficina. Todos los negocios necesitan bolígrafos, clips, papel, carpetas y mucho más para mantener a todos trabajando de forma productiva. Aunque estos gastos son sólo una parte de hacer negocios hoy en día, todavía representan una especie de pozo de dinero.

Mientras que muchos negocios saben que pueden hacer cosas como comprar cartulina al por mayor para ahorrar dinero en esos productos, hay otras cosas que pueden hacer para reducir sus costos en estos suministros. Aquí hay algunas:

  1. Conseguir lo que puedas al por mayor. Los productos de papel no se estropean. Puedes comprar papel a granel. Puedes conseguir sobres y tarjetas al por mayor. Ir a los proveedores de papel al por mayor para sus necesidades de papel puede reducir la cantidad que tiene que gastar en papel. Además de las tarjetas al por mayor, puede obtener cantidades al por mayor de tinta y tóner de impresora, marcadores permanentes, notas adhesivas, cuadernos y todo tipo de sobres al por mayor. Puedes organizar las entregas de estos productos, de modo que si tienes el espacio de almacenamiento, puedes ahorrar mucho en productos de oficina que siempre necesitas y utilizas.
  2. Usa menos papel e imprime menos. La gente hoy en día es más consciente de lo que imprime y recicla. La gente ahora envía menos papel a los vertederos de lo que recicla. Cuando la industria papelera estadounidense se fijó el objetivo de alcanzar una tasa de recuperación de papel de desecho del 60%, lo logró en 2010 en lugar de su objetivo del año 2014. En consecuencia, la gente está imprimiendo menos documentos que en años anteriores. Recompensar a los trabajadores que utilizan la menor cantidad de papel. Cuando imprimen menos, también usan menos tinta. Puede reducir los costos de los suministros de oficina al no utilizar tantos suministros.
  3. Establezca una cuenta comercial con su proveedor de productos de oficina. Muchas tiendas de artículos de oficina ofrecen la opción de crear una cuenta corporativa. Cuando lo haga, tendrá acceso a muchos descuentos para todo tipo de productos y suministros de oficina. Cuando usted sólo compra a un proveedor, puede pedir más descuentos y ahorra dinero al agilizar su proceso. Además de los descuentos que puedes obtener de tal afiliación, muchos ofrecen recompensas que te ayudarán a ahorrar aún más dinero en estas compras.
  4. Deje que sólo una o dos personas hagan compras de material de oficina. Cuando todo el mundo puede comprar lo que quiera en la tienda de artículos de oficina, no tienes ningún control y la gente comprará más de lo que necesita. No conseguirán cosas a granel y no tendrán en cuenta las necesidades generales de su empresa. Asigne la tarea de llevar un seguimiento de los suministros de oficina y reponer las existencias según sea necesario y reducirá mucho sus costos en esta área.
  5. Ponga estaciones para los suministros. Piensa en las cosas que usas mucho. Muchas oficinas usan muchas grapadoras, perforadoras, dispensadores de cinta y otros artículos. En lugar de comprarlas para cada miembro de su personal, cree un área donde tenga todos estos artículos. Sus trabajadores pueden ir a las estaciones para usar estos artículos y usted necesitará comprar menos de cada uno y ahorrará algo de dinero.
  6. Vea lo que puede obtener gratis. Puede que no haya nada como un almuerzo gratis, puede que encuentres material de oficina gratis. Busque en Internet material gratuito y es posible que lo encuentre. Algunos sitios web ofrecen material de oficina gratuito y regalan bolígrafos, notas adhesivas y cuadernos.
  7. Planifique con anticipación. Cuando compras la mayoría de las cosas en el último minuto, terminas pagando más. Sabes que vas a usar papel. Incluso puedes saber con qué frecuencia necesitas conseguir más. No esperes hasta que llegues a tu última caja de papel y a tu último bolígrafo. Si trabajas en ello y programas tus pedidos de material de oficina con antelación, reducirás tus costes en esta área.

Ahorrar dinero en material de oficina, desde la venta al por mayor de cartulinas hasta bolígrafos a granel, puede que no sea la parte más divertida de su trabajo, pero mejorará sus resultados.

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